Protection des données
Version du 19 septembre 2026
Montournus sert à organiser les bénévoles des sociétés locales. Nous traitons le minimum de données nécessaire, nous ne les vendons pas et nous ne faisons pas de publicité.
Cette page explique, conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD), quelles données sont traitées, pourquoi, par qui et comment exercer vos droits.
Qui est responsable
Montournus est exploité par Vincent Rey-Mermet, 1694 Orsonnens (Suisse). Pour toute question relative à vos données : info@montournus.ch. Nous répondons dans les meilleurs délais, au plus tard dans les trente jours.
Deux rôles différents
Pour les sociétés clientes (les données du comité, la facturation, le formulaire de contact du site), Montournus est responsable du traitement.
Pour les bénévoles et les membres d'une société, c'est la société qui est responsable du traitement : elle décide quelles informations elle demande et à quoi elles servent. Montournus agit pour elle comme sous-traitant au sens de l'art. 9 LPD, uniquement selon ses instructions et dans le cadre des conditions d'utilisation.
Si vous êtes bénévole, adressez-vous en priorité au comité de votre société. Vous pouvez aussi nous écrire : nous transmettrons et nous vous aiderons.
Les données traitées
| Personnes | Données |
|---|---|
| Comité de la société | Nom de la société, nom, e-mail et natel de la personne de contact, adresse de facturation, factures. |
| Bénévoles | Prénom, nom, e-mail, natel, créneaux choisis, présences, heures effectuées. Selon ce que la société demande : personne à prévenir en cas d'urgence, date de naissance, permis, taille de t-shirt, adresse, remarques de santé. |
| Membres importés par la société | Prénom, nom, e-mail, natel, catégorie et nombre d'engagements dus. |
| Visiteurs du site | Données techniques nécessaires au fonctionnement (adresse IP, date, page demandée), conservées brièvement par l'hébergeur. |
Nous ne demandons jamais de numéro AVS, de coordonnées bancaires de bénévoles ni de pièce d'identité.
Les remarques de santé
Une société peut demander à ses bénévoles des remarques de santé utiles à leur sécurité, par exemple une allergie. Ce sont des données sensibles. Elles sont toujours facultatives, sauf si la société l'exige pour un motif précis. Elles ne sont visibles que par le comité et ne figurent jamais sur la page publique. Le bénévole peut les modifier ou les effacer à tout moment depuis son espace. À l'impression du plan du jour, le comité peut les masquer.
À quoi elles servent
- Inscrire les bénévoles aux créneaux et tenir les listes à jour.
- Envoyer les confirmations, les rappels, les avis de remplacement et les messages du comité.
- Permettre au comité de joindre ses bénévoles et de compter les engagements.
- Facturer l'abonnement des sociétés et répondre aux demandes de contact.
Aucune donnée n'est utilisée pour de la publicité, du profilage ou de l'analyse commerciale. Aucune donnée n'est vendue ni cédée.
Qui voit quoi
- Sur la page publique d'une société : les prénoms des inscrits avec l'initiale du nom, seulement leurs initiales, ou uniquement le nombre d'inscrits, selon le réglage choisi par la société. Jamais d'e-mail, de natel ni de remarque de santé.
- Le comité de la société voit les données de ses bénévoles et membres, et d'eux seuls.
- Le bénévole voit ses propres inscriptions et sa fiche dans son espace personnel, ouvert par un lien envoyé à sa propre adresse.
- Montournus n'accède aux données d'une société que lorsque c'est nécessaire au support ou à la maintenance.
Où elles sont traitées
| Prestataire | Rôle | Lieu |
|---|---|---|
| Google Cloud (Firestore) | Base de données | Suisse, région de Zurich |
| Netlify, Inc. | Hébergement du site et exécution des programmes qui enregistrent les inscriptions et envoient les e-mails. Les données y transitent le temps du traitement, sans y être conservées. | États-Unis |
| Infomaniak Network SA | Envoi des e-mails (adresse du destinataire et contenu du message) | Suisse |
Pour la communication de données aux États-Unis, nous nous appuyons sur les garanties contractuelles proposées par le prestataire, conformément à l'art. 16 LPD. Les polices de caractères sont servies par notre propre site : aucune requête ne part vers Google Fonts ou un autre service tiers pendant votre visite.
Combien de temps
- Inscriptions et fiches : tant que l'espace de la société existe. La société peut les supprimer elle-même à tout moment.
- Fin d'abonnement : les données de la société sont supprimées au plus tard six mois après la fin de l'abonnement, sauf si elle demande une suppression plus rapide ou un export.
- Sauvegardes : une copie de sécurité est faite chaque nuit et conservée trente jours au maximum.
- Factures : dix ans, comme l'exige le droit comptable.
- Messages du formulaire de contact : douze mois au maximum.
Cookies et stockage local
Montournus n'utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Aucun bandeau de cookies n'est donc nécessaire.
Pour vous éviter de tout retaper, votre navigateur garde sur votre appareil vos inscriptions, votre lien personnel et vos coordonnées de la dernière inscription (stockage local). Ces informations restent sur votre appareil. Vous pouvez les effacer à tout moment dans les réglages de votre navigateur.
Sécurité
Toutes les communications sont chiffrées (HTTPS). L'espace du comité est protégé par un code, bloqué un quart d'heure après plusieurs essais ratés. L'espace d'un bénévole ne s'ouvre qu'avec le lien envoyé à sa propre adresse e-mail, ou avec le code qu'il a choisi. En cas de violation de la sécurité des données présentant un risque élevé, nous informons les sociétés concernées et, si la loi l'exige, le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment :
- demander quelles données vous concernant sont traitées (droit d'accès) ;
- les faire corriger ou compléter ;
- les faire effacer, sauf obligation légale de conservation ;
- vous opposer à un traitement ;
- recevoir vos données dans un format courant.
Écrivez au comité de votre société ou à info@montournus.ch. Nous répondons dans les trente jours. Pour protéger vos données, nous pouvons vous demander de confirmer votre identité, par exemple en répondant depuis l'adresse e-mail enregistrée.
Si vous estimez que vos données sont mal traitées, vous pouvez vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
Modifications
Cette page peut être adaptée, notamment si le service évolue. La version en vigueur est toujours celle publiée ici, avec sa date. Les sociétés clientes sont informées par e-mail de tout changement important.