Montournus tient le planning des bénévoles de votre société. Chacun s'inscrit depuis son téléphone, sans créer de compte, et vous voyez d'un regard ce qui est couvert et ce qui manque encore.
Aperçu de l'outil : le planning du comité pour le loto annuel du FC La Sonnaz, dix bénévoles inscrits sur dix-huit places.
Ce n'est pas la bonne volonté qui manque dans une société. C'est de savoir, à un instant donné, qui tient quoi.
Vingt messages, trois « je peux pas finalement », un « quelqu'un reprend ? » noyé entre deux photos. Le lendemain, plus personne ne sait où on en est.
Une page, une seule, toujours à jourLe fichier part par mail, trois personnes le modifient en même temps, et la version qui compte est celle imprimée le jeudi soir, déjà fausse.
Chacun s'inscrit lui-même, sans se marcher dessusIl manque deux personnes à la buvette de dimanche matin. C'est toujours la même qui téléphone, et toujours les mêmes qui disent oui.
Un appel au renfort, envoyé en un clicVoici la page qu'il reçoit dans le groupe de la société. Touchez un bouton : c'est un aperçu simplifié de son inscription, sans rien installer et sans donner son adresse.
La vraie page, avec les consignes, la liste d'attente, l'échange de place et la fiche à remplir.
Ouvrir la vue bénévoleCréer les postes, suivre les inscriptions, pointer les présences, imprimer le plan du jour.
Ouvrir la vue comitéCes deux démos tournent sur une société d'exemple. Et en une minute : le clip de présentation.
0 inscriptions de bénévoles traitées par Montournus depuis son ouverture, pour 0 sociétés.
Pas des dessins : ce sont les écrans du site, pris tels quels. Choisissez la place que vous occupez dans la société.
Pas de compte, pas de mot de passe, pas d'application à installer. La page s'ouvre déjà sur ce qui manque.
Le taux de couverture, ce qui manque, qui vient de s'inscrire. Et les boutons qui servent vraiment, à portée de pouce.
Vert : c'est couvert. Orange : il manque du monde. Rouge : personne. En une seconde, vous savez où appeler.
Depuis le téléphone, derrière la buvette. Les heures de chacun se comptent toutes seules, et les bons repas se calculent dessus.
Les dates, les horaires, le nombre de personnes. La saison suivante, vous recopiez la précédente en un clic.
Dans le groupe de la société. Chacun choisit son créneau depuis son téléphone, sans créer de compte.
Confirmation avec le rendez-vous dans l'agenda, rappel trois jours avant, puis la veille.
Lire le guide de démarrage — les trois étapes en détail, et ce qui tourne tout seul ensuite.
Pensé avec des comités de village, pour les lotos, les matchs, les soupers et les girons.
Trois jours avant et la veille, par e-mail. Vous n’avez rien à déclencher.
Quelqu'un ne peut plus venir ? La personne suivante sur la liste d'attente prend la place, et le comité est prévenu.
Quatre coups de main par saison pour les actifs, deux pour les juniors. Chacun voit où il en est, le comité relance en un clic.
Le jour même, vous cochez qui est là. Les heures se comptent seules, l'attestation se sort en une page.
La feuille pour la buvette : qui est à quel poste, avec ou sans les numéros de natel.
Un message à tous les inscrits d'un poste ou d'un événement, avec le plan ou l'affiche en pièce jointe.
Fini le tableau qu'une seule personne tient à jour. Le comité ouvre son espace et sait immédiatement où il manque du monde.
Ces outils font le travail jusqu'au jour où quelqu'un se désiste la veille.
| Critère | Excel partagé | Montournus | |
|---|---|---|---|
| On voit qui manque | si on cherche | en premier | |
| Limite de places par poste | |||
| Rappels automatiques | 3 jours avant et la veille | ||
| Désistement réglé tout seul | liste d'attente et échange | ||
| Qui est venu vraiment | pointage | ||
| Engagements dus comptés | à la main | ||
| Natels à l'abri des regards | tout le groupe | tout le fichier | |
| Prix par an | 0 fr. | 0 fr. | 0 fr. ou 49 fr.par société, la première année |
Faites glisser le tableau vers la gauche pour voir toutes les colonnes.
WhatsApp reste parfait pour discuter. Il n'a simplement jamais été fait pour tenir un planning.
Vos inscriptions sont enregistrées dans la région de Zurich, selon la loi fédérale sur la protection des données. Les pages du site, elles, sont distribuées par un hébergeur établi aux États-Unis : qui héberge quoi.
Les adresses de vos membres ne sont ni vendues ni prêtées. Jamais.
Export Excel complet à tout moment, même avec l'offre gratuite.
Vous arrêtez, on supprime tout. Tout le détail ici.
Montournus s'installe directement depuis le navigateur. Une icône sur l'écran d'accueil, qui s'ouvre en plein écran comme n'importe quelle application. Rien à télécharger, rien à mettre à jour.
Menu du navigateur, puis Installer l'application ou Ajouter à l'écran d'accueil.
Bouton Partager en bas de Safari, puis Sur l'écran d'accueil.
Une icône d'installation apparaît au bout de la barre d'adresse, dans Chrome et Edge.
Ce n'est pas une application à télécharger sur un store : c'est le site lui-même qui s'installe. Vos bénévoles n'ont donc toujours aucun compte à créer, et vous n'attendez jamais une mise à jour.
Un prix par société, pas par bénévole. Quel que soit le nombre de membres.
Gratuit jusqu'à la fin de votre première manifestation.
La première année pour les vingt premières sociétés, puis 99 fr. par an.
Facture avec QR-code, payable par e-banking. Pas de carte de crédit, pas de renouvellement automatique : sans nouvelle facture payée, votre espace passe en lecture seule, et vos données restent exportables.
Il n'y a rien à chercher sur l'App Store ou le Play Store, et c'est voulu : un bénévole qui doit télécharger une application et créer un compte ne s'inscrit pas. Montournus s'installe directement depuis le navigateur, en deux gestes, et donne une icône sur l'écran d'accueil qui s'ouvre en plein écran comme n'importe quelle application. Comment faire.
Non. Il ouvre le lien, choisit son créneau, indique son prénom, son nom et son e-mail. Rien à installer, rien à retenir.
Oui, s'il le souhaite. Il reçoit un lien personnel par e-mail et y retrouve ses créneaux passés et à venir, avec son total d'heures. Il peut aussi le protéger par un code de quatre à huit chiffres.
Il se désinscrit lui-même jusqu'à 48 heures avant, un délai que vous réglez. Le comité est averti, et la place revient automatiquement à la personne suivante sur la liste d'attente.
Vous les importez : vos membres, leurs adresses, leurs catégories. Et à l'inverse, tout ressort en Excel quand vous voulez.
Vous recevez une facture avec QR-code par e-mail, payable par e-banking comme n'importe quelle facture. Votre caissier a sa pièce comptable.
Vous exportez tout en Excel, et vos données sont supprimées. L'abonnement ne se renouvelle pas tout seul.
Vincent Rey-Mermet, à Orsonnens. L'outil est né du besoin d'une société d'ici, qui cherchait encore ses bénévoles par messages le vendredi soir.
Les demandes des sociétés qui l'utilisent passent avant le reste.
Remplissez trois champs : votre espace est ouvert tout de suite, et vous recevez vos liens par e-mail.
